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Wir schaffen Mehrwert für Ihren IT-Einkauf

Mit unseren maßgeschneiderten Services vereinen wir die Welten IT und Einkauf und stellen sicher, dass Sie die richtige Leistung zum richtigen Preis und in der gewünschten Qualität erhalten, – alles, was Sie für den Erfolg Ihres Unternehmens benötigen.

Neben der Einkaufsabwicklung übernehmen wir auf Wunsch auch Consulting- und Interim-Management-Aufgaben und springen als Freiberufler oder externe Berater direkt in Ihr Projekt ein. So unterstützen wir Sie nicht nur bei der Beschaffung von Software, Hardware und Professional Services, sondern auch bei der erfolgreichen Umsetzung und Abwicklung Ihrer IT-Projekte.

Unser Service umfasst:

Einkauf von Software und Hardware
Beschaffung von Professional Services und Managed Services
IT-Ausschreibungen
Abwicklung von Carve-Outs, Spin-Offs, Post-Merger-Integrations und M&As
Consulting und Interim-Management
Projektmanagement und PMO

Mit unserer Expertise optimieren wir Ihre Einkaufsprozesse und tragen so direkt zu Ihrer Effizienz und Wirtschaftlichkeit bei.

Internationales Netzwerk

Dank unserer langjährigen Erfahrung verfügen wir über ein umfangreiches, internationales Netzwerk an Experten. Wenn ein Projekt es erfordert, greifen wir flexibel auf dieses Wissen zurück, um gezielt Benchmarks zu setzen, Wissensaustausch zu ermöglichen oder externe Spezialisten hinzuzuziehen. So stellen wir sicher, dass Sie jederzeit von Best Practices und führenden Marktstandards profitieren.

Verhandlungsführung

Wir übernehmen für Sie die komplette Verhandlungsführung – von Preisverhandlungen bis hin zu komplexen Vertragsverhandlungen. Selbst in anspruchsvollen Situationen, wie bspw. mit Quasi-Monopolisten, sind wir bestens vorbereitet, um Ihre Interessen erfolgreich zu vertreten. Falls nötig, agieren wir als Mediator zwischen den Parteien um festgefahrene Situationen aufzulösen und zu einer optimalen Einigung zu gelangen.

Ausschreibungsabwicklung (RfX)

Ausschreibungen sind oft umfangreich und durchaus komplex. Wir bieten Ihnen daher eine vollständige Abwicklung an – von der strategischen Planung über die Analyse aller relevanten Stakeholder, die Einholung von Benchmarks und Marktforschung bis hin zur Erstellung individueller Vertragsvorlagen und der Durchführung von RfI- und RfP-Prozessen. Auch die Evaluierung der Ausschreibung und die Verhandlungsführungen bis zur Vertragsunterzeichnung zählen zu unserem Portfolio. Wir übernehmen für Sie ebenfalls die vollständige Abwicklung nach EU-Vergabeverfahren.

Prozessdigitalisierung

Wir koordinieren für Sie die Digitalisierung relevanter Einkaufsprozesse, z. B. durch die Einführung und Optimierung von Procure-to-Pay Lösungen. Mithilfe moderner eProcurement-Technologien machen wir Ihre Abläufe effizienter, transparenter und besser steuerbar – vom Einkauf bis zur Bezahlung.

Carve-Out-Abwicklung

Wir steuern für Sie die gesamte IT- und einkaufsseitige Abwicklung eines Carve-Outs Dazu gehören die Übernahme und Anpassung von Lizenzen, detaillierte Vertragsprüfungen, Neuverhandlungen mit Lieferanten sowie die Koordination und Integration neuer oder bestehender Tools. Die Organisation und Durchführung globaler Vertragsprüfungen gehören ebenso zu unseren Leistungen – für eine reibungslose und strategische Übergabe.

Einkaufsintegration bei M&A

Wir koordinieren die strategische Zusammenlegung des (IT-)Einkaufs und dessen Projekten bei Unternehmensfusionen. Im Rahmen dessen organisieren wir beispielsweise globale Vertragsprüfungen zu Change-of-Control-Klauseln und übernehmen die detaillierte Analyse und Bewertung der Vertrags-, Lieferanten- und IT-Systemlandschaft. So schaffen wir eine solide Basis für eine erfolgreiche Fusion und die Definition und mögliche Hebung von Synergieeffekten.

Vertragsmanagement

Wir übernehmen für Sie das vollständige Contract-Lifecycle-Management – von der Auswahl und Implementierung geeigneter Tools bis hin zur Etablierung eines strukturierten Vertragsmanagements in Ihrem Unternehmen. Dazu gehört die Migration bestehender Verträge in das neue System und die Entwicklung effizienter, bedarfsgerechter Prozesse für die Verwaltung und Optimierung Ihrer Verträge.

Analysen & Reports

Wir erstellen Reports, häufig auf Basis von SAP-Daten, und führen eine detaillierte Analyse der anfallenden Kosten durch. Dabei identifizieren wir potenzielle Einsparungen und leiten daraus gezielte Strategien ab, die sowohl kurzfristige als auch langfristige Optimierungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen bieten.

Vendor-Management & Lieferantensteuerung

Basierend auf einem professionellen Reporting analysieren wir Ihre Lieferanten und identifizieren Optimierungspotenziale. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Strategien, um die richtigen Partner auszuwählen und langfristig erfolgreiche Geschäftsbeziehungen aufzubauen – für eine nachhaltige und wettbewerbsfähige Zukunft Ihres Unternehmens.

Interimsmanagement

Benötigen Sie kurzfristig Experten, möchten oder können jedoch keine Festanstellungen vornehmen? Wir übernehmen interimistisch vakante Positionen und stellen Ihnen unser spezialisiertes Know-how zur Verfügung – flexibel und auf Zeit. So gewährleisten wir die Kontinuität Ihrer Projekte und sichern gleichzeitig Ihre Unternehmensziele ohne langfristige Verpflichtungen.

Aufbau strategischer Einkauf

Wir unterstützen Sie bei der Umstellung vom rein operativen hin zum strategischen Einkauf. Dabei begleiten wir den gesamten Transitionsprozesse und sorgen für eine reibungslose Umsetzung Mit unserer praktischen Anleitung helfen wir, die Fachabteilungen zu befähigen und den strategischen Einkauf nachhaltig zu etablieren, um langfristige Effizienz und Wertschöpfung zu gewährleisten.

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