Wir schaffen Mehrwert für Ihren IT-Einkauf

Mit unseren Angeboten und Services vereinen wir die beiden Welten IT und Procurement und stellen damit sicher, dass Sie zum richtigen Preis genau die Leistung in der gewünschten Qualität erhalten, die Sie für Ihren Unternehmenserfolg benötigen. Allgemein gesprochen übernehmen wir für Sie den Einkauf von  Software, Hardware, Professional Services sowie die Abwicklung aller Projekte, die in Bezug zur IT stehen.

Internationales Netzwerk

Durch unsere langjährige Erfahrung in der Branche können wir auf ein breites, internationales Netzwerk an Experten vertrauen. Sollte es das jeweilige Projekt erfordern, können wir auf dieses Know-how zurückgreifen, Wissensaustausch anfragen, Benchmarks einholen oder externe Spezialisten hinzuziehen.

Verhandlungsführung

Wir übernehmen die gesamte Abwicklung von Verhandlungen, sowohl von Preis- als auch von Vertragsverhandlungen, und sind dafür gerüstet, diese auch innerhalb komplexer Rahmenbedingungen (etwa mit Quasi-Monopolisten) durchzuführen. Falls nötig, treten wir hierbei auch als Mediator zwischen den beteiligten Parteien auf und können so auch verfahren scheinende Situationen wieder in geordnete Bahnen lenken.

Ausschreibungsabwicklung (RfX)

Ausschreibungen können umfangreich und durchaus komplex sein. Wir übernehmen diese deshalb auf Wunsch komplett – von der Projektplanung über die Analyse der relevanten Stakeholder,
über das Einholen von Benchmarks und die Beauftragung von Marktforschung bis hin zur Erstellung von Vertragstemplates, RfI und RfP und zur Evaluierung der Ausschreibung. Auch die Vertrags- und Preisverhandlungen bis zur Unterzeichnung des Vertrags zählen zu unserem Portfolio. Gerne übernehmen wir für Sie auch EU-Vergabeverfahren.

Prozessdigitalisierung

Wir koordinieren für Sie die Digitalisierung relevanter Einkaufsprozesse – etwa in puncto Procure2Pay  – mit Hilfe von eProcurement-Lösungen.

Carve-Out-Abwicklung

Wir übernehmen für Sie die gesamte Abwicklung eines Carve-Outs aus Sicht der IT und des Einkaufs – darunter Lizenzübernahmen, Vertragsprüfungen, Neuverhandlungen mit Lieferanten, Koordination von neuen bzw. bestehenden Tools, Organisation weltweiter Vertragsprüfungen und vielem mehr.

Einkaufsintegration bei M&A

Wir koordinieren die strategische Zusammenlegung des (IT-)Einkaufs und dessen Projekten bei Unternehmensfusionen. Im Rahmen dessen organisieren wir beispielsweise weltweite Vertragsprüfungen zu Change of Control oder übernehmen sowohl die Prüfung als auch die Evaluierung der gesamten Vertrags-, Lieferanten- und IT-Systemlandschaft.

Vertragsmanagement

Wir übernehmen Ihr Contract-Lifecycle-Management: Dazu gehören die Auswahl und die Einführung von Tools sowie das Aufsetzen eines Vertragsmanagements im Unternehmen. Auch die Migration in das neue Tool und das Aufsetzen sinnvoller Prozesse übernehmen wir in diesem Bereich für Sie.

Analysen & Reports

Wir erstellen Reportings (zumeist Exporte aus SAP), analysieren anfallende Kosten sowie mögliche Einsparungspotenziale und leiten daraus Strategien für heute und morgen ab.

Vendor-Management & Lieferantensteuerung


Aufbauend auf einem professionellen Reporting analysieren wir Lieferanten, leiten daraus die für Ihr Unternehmen richtigen Strategien ab und finden somit gemeinsam mit Ihnen die passenden Partner für eine erfolgreiche Zukunft.

Interimsmanagement

Sie benötigen Experten auf bestimmte Zeit, möchten aber keinen Festangestellten im Unternehmen aufnehmen? Wir übernehmen freie und vakante Positionen auf Zeit und stellen unser Know-how zur Verfügung.

Aufbau strategischer Einkauf

Bei Bedarf planen wir die Neuorganisation vom rein operativen hin zum strategischen Einkauf. Dabei führen bzw. begleiten wir Transitionsprozesse innerhalb des Unternehmens und übernehmen die praktische Anleitung der jeweiligen Fachabteilung, indem wir selbst Hand anlegen.

Kontaktieren Sie uns

Finden auch Sie den Missing Link zwischen IT
und Procurement. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme:

Telefon: +49 178 19 19 9 80
Mail: office@softvelop.com
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